[수출 초보 무역 꿀팁] #5_Commercial Invoice, 상업송장 만들기

안녕하세요~

딜리버리아이오 고객 매니저 김차차입니다~!

김차가가 알려드리는 꿀팁들 잘 활용하고 계신가요?😘

오늘도 꿀팁 마구마구 알려드릴테니

차근차근 따라와주세요👏

오늘은 상업송장에 대해 살펴보도록해요!

상업송장이란?

매매계약의 이행을 입증하는 물품명세서로

수출품과 함께 바이어에게 전달됩니다.

Commercial invoice, 줄어서 CI라고 부르며

수출신고, 운송업체 운송의뢰, 은행에 수출대금 수취확인 할때 사용됩니다.

PI 작성때와 같이 아래와 같은 정보를 기입합니다.

SELLER/BENIFICIARY/SHIPPER/EXPORTER/CONSIGNOR: 수출자

BUYER/RECEIVER/IMPORTER/CONSIGNEE: 수입자/화주

PORT OF LADING : 선적항

FINAL DESTINATION(DELIVERY TO) : 최종도착지

TERMS OF DELIVERY AND PAYMENT : 운임 & 결제 조건

DESCRIPTIONS OF GOODS : 상품 명세

QUANTITY/UNIT : 수량

UNIT-PRICE : 단가

AMOUNT : 총 금액

REMARKS : 비고

대부분 PI에 들어가는 정보인데, PI와 다른 점은

실제 물품이 배송될 주소지가 수입자 주소와 다르다면

별도로 명시를 해주어야 한다는 점입니다.

FINAL DESTINATION 또는 Dealivery to 뒤에

실제 배송 주소지 정보를 입력해 줍니다.

수입지에서 통관대행 업체가 별도로 존재한다면

수입통관대행사 연락처를 Remarks란에

Notify party를 추가하여 정보를 기입해 줍니다.

Notify party란, 물품 통관 및 배송과 관련해서

연락을 받는자라는 의미로

별도 명기가 되지 않을경우 수입자에게 연락이 되나

별도 표기가 있으면 수입지에 물품 배송 및 통관 관련해서

Notify party에도 같이 연락이 갑니다.

Remarks 란에는 Notify party외에도

바이어가 요구하는 각종 추가 문구를 넣으실 수 있습니다.

원산지 정보, 선적정보 등 국가별로 바이어별로 특정 문구의 삽입을 요청하는 경우가

종종 있기 때문에 Remarks 란에

문구를 자유롭게 추가하시면 좋습니다.

특히, 무상으로 샘플 등을 발송하실 때에는

꼭 Remarks 란에

"The above invoice value is free of charge, non-commercial value and itmes are given for free sample test"

라고 명기해 주셔야 합니다.

완전 꿀팁이죠!?

CI 작성이 완료되면,

출고 전 포장명세서(Packing List, PL)을

작성해 주셔야 합니다.

PL에는 포장 규격 및 포장 단위가 들어갑니다.

포장 후 규격 가로X세로X높이 규격과

포장 전 Net weight,

포장 후 Gross weight를 입력합니다.

또, Carton(박스포장)이나 Pallet(파레트포장) 등 포장 단위 및 수량 개수도 입력합니다.

PL을 별도 서류로 작성하는 경우도 있지만

CI 밑에 PL을 첨부하여

하나의 서류로 간단하게 작성하기도 합니다.

바이어의 특별한 요청으로 인해 PL을 별도 작성해야 하는 경우가 아니면 하나의 서류로 편리하게 작성하시길 권장드립니다.

아울러, 오늘의 마지막 꿀팁!

복잡하고 어려운 상업송장 작성도

딜리버리아이오에서는 서류 자동화 시스템으로

간편하게 사용 가능하니, 많은 이용 부탁 드립니다😊

추가 문의사항이나 구체적 계약 관계에 따른 상담 필요하시다면

메일(info@dealivery.io)📨이나 카톡문의 주세요💗

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